Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Gokidy olarak kişisel verilerinizi önemsiyoruz. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni, bayilik başvurularınız ve işbu başvuruların değerlendirilmesi sürecinde, kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında nasıl işlendiğine ilişkin bilgi sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

• 1. Veri Sorumlusunun Kimliği Kanun uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatı ile Özaktaç İç ve Dış Tic. A.Ş. (“Özaktaç” veya “Şirket”) tarafından işlenmektedir.
• 2. Hangi Kişisel Verilerin İşlendiği
  1. i. Ad, soy ad,
  2. ii. İkamet edilen şehir,
  3. iii. İletişim bilgileriniz,
  4. iv. Faaliyette bulunduğunuz sektör,
  5. v. Başvuru formu ile sağladığınız kişisel verileriniz,
  6. vi. Bayilik başvurunuz kapsamında hakkınızda talep edebileceğimiz diğer bilgiler.
• 3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Kişisel verileriniz, bayilik başvurusunun işleme alınması, başvuruların değerlendirilmesi, bayilik başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve neticelendirilmesi, tarafınız ile iletişime geçilmesi amacıyla işlenmektedir. Olumsuz neticelenen bayilik başvurusuna ilişkin olarak daha sonra iş ortaklığına uygun koşulların varlığı halinde iletişime geçilmesi amacıyla da kişisel verileriniz kullanılabilecektir.
  Bayilik başvurusuna istinaden sağladığınız kişisel verileriniz mevzuat hükümlerince öngörülen makul süre kadar saklanmakta ve sonrasında kayıtlardan silinmektedir. Tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizi herhangi bir 3. kişi ile paylaşmamaktayız. Bununla birlikte tarafımıza sağlanan kişisel verilerinizin, mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum ve/veya kuruluşlar ile paylaşılması mümkündür.
• 4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
  2. madde altında açıkladığımız kişisel verileriniz, internet sitemiz, ofisimize yaptığınız ziyaretler, çağrı merkezimiz, e-posta, sözlü ve yüz yüze görüşmeler ve diğer sözlü, yazılı ya da elektronik iletişim vasıtaları, çevrimiçi veya fiziki başvuru formları, iş ilişkisinin kurulması için ticari sözleşmelerin imzalanması, tarafımıza sağladığınız diğer yazılı dokümanlar ile toplanmaktadır.
• 5. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi
  Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde sayılan geçerli hukuki sebepler ile yukarıda sayılan amaçlara bağlı kalınarak işlenmektedir. Buna göre, bayilik başvurusu sırasında ve sürecinde paylaştığınız kişisel verileri, kendi meşru menfaatlerimize ve bayilik sözleşmesinin kurulması için sözleşme taraflarının kişisel verilerinin gerekli olmasına dayanarak işlemekteyiz.
• 6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
  Kişisel verileri işlenen veri sahibi, Özaktaç’a başvurmak suretiyle aşağıda sayılan haklardan yararlanabilecektir:
  
  1. a) Kendisi ile ilgili olarak kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenmek,
  2. b) Kişisel verilerinin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talebinde bulunmak,
  3. c) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve kişisel verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
  4. d) Var ise yurt içi veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarımının yapıldığı üçüncü kişileri öğrenmek,
  5. e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi söz konusu olur ise bunların düzeltilmesini istemek,
  6. f) Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bu verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
  7. g) Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesinin söz konusu olması halinde bu işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
  8. h) İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler aracığı ile analiz edilmesi yoluyla veri sahibinin kendisi aleyhine bir sonucun oluşmasına itiraz etmek,
  9. i) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi söz konusu olur ve bu veri sahibinin zarara uğramasına yol açar ise zararının giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sayılan işbu haklara yönelik tüm taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında Şirket’imizin Kartaltepe Mah. Olgunlar Sok. No: 4 Bakırköy / İstanbul adresine yazılı başvuru ile veya destek@ozaktac.com.tr veya ozaktac@hs02.kep.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Talebiniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda talebinizin tarafımıza ulaştığı tarihi takip eden 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.